Les fonctionnalités d’une GMAO dédiée au secteur du Transport et aux flottes de véhicules

Optimiser la gestion des stocks

• Pièces de rechange, consommables, outillages, EPI et carburant sont classés en arborescences et attachés aux équipements.
• Fiche structurée par article (caractéristiques, comptes d’imputation, emplacements de stockage, conditions fournisseurs…).
• Modes de gestion par lot ou par numéro de série pour le suivi qualitatif de certains articles (lot constructeur, dates de péremption, échange d’organe matériel, suivi des réparables…).
• Gestion automatisée des stocks (ajustement des quantités et du réapprovisionnement en lien avec les mouvements d’inventaires, réservations, entrées/sorties, transfert magasins… en relation avec les processus travaux et achat).

Organisation des ressources internes

• Suivi de l’activité via le processus d’intervention : expertise technique, opérations réalisées, mouvements articles, durée d’intervention….
• Mesure des temps passés hors interventions : déplacements, formation, nettoyage….

• Planification graphique des ressources et matériels : affectation d’interventions via un panier, déplacement et permutation des ressources ou des moyens matériels par drag & drop, personnalisation au contexte métier : prise en compte des calendriers de disponibilité, des habilitations.

• Interopérabilité du planning avec les applications de gestion de Ressources Humaines.

Maîtrise de la sous-traitance

• Gestion de tous types de sollicitations : achat de prestations ponctuelles, souscription de contrats de services (en relation avec la garantie constructeur, la propreté espaces voyageurs, la sécurité des usagers…), négociation de marchés à tarifs prédéfinis.
• Mesure objective de la performance et la rentabilité de vos contrats de sous-traitance.
• Portail d’accès personnalisé et menu adapté selon les missions de chaque prestataire.
  

Réaliser les interventions

• Processus d’intervention adapté à votre organisation (matériel roulant, installations fixes, actifs linéaires) : étapes de qualification, préparation, planification, réalisation, réception des travaux (signature).
• Toutes vos activités sont gérées : sinistre, vandalisme, échange standard, cannibalisation d’organes…
• Automatisation de la mise en œuvre des maintenances préventive et réglementaire : contrôle technique, passage aux mines… Programmation optimisée du préventif.
• Prise en compte des données issues de la plateforme IoT intégrée à CARL Source.
• Programmation des interventions et des travaux pluriannuels (macro planning, alertes).
• Vision graphique et interactive du planning des interventions.
• Intégration automatique des rapports des organismes de contrôle.
• Gestion des spécificités des actifs linéaires (voies & tronçons…).

Administrer les achats

• Identification des fournisseurs : contacts, conditions de règlement, chiffre d’affaires, indicateurs qualitatifs, suivi des retards…
• Formalisation des demandes d’achat de pièces ou prestations.
• Réalisation de la chaîne achat au sein de l’ERP interfacé via des connecteurs d’échanges : processus complet de la commande jusqu’à la facturation.
• Utilisation de différents traitements : demandes d’achat multi-fournisseurs, achat sur référence spécifique, etc.

Analyser l’activité

• Portail d’accueil personnalisable (mémos, rapports, fonctions favorites, plans, indicateurs vignettes ou graphiques…) en relation avec le profil de l’utilisateur (direction technique, services liés à l’exploitation…) pour faciliter l’accès à l’information et la prise de décision.
• Recherche full texte personnalisable (données ou fonctionnalités) pour accélérer la navigation
• Bibliothèque complète de rapports d’édition et d’analyse : tableau de bord de l’activité, tri ABC des équipements par coût d’intervention, MKBF (moyenne des km parcourus sans défaillance), coûts kilométriques, coût carburant, répartition des interventions par nature (sinistre, vandalisme, correctif…), disponibilité matériel roulant, tri ABC des familles par valeur stock, analyse des défaillances (symptômes, causes, remèdes).
• Composition personnalisable des tableaux de bord à l’aide des indicateurs standards (équipements en panne, interventions en cours…) ou personnalisés.
• Maîtrise des coûts organisée par exercice selon les trois axes du modèle comptable : comptabilité analytique, contrôle de gestion, comptabilité générale.

Option Control-S pour la maintenance réglementaire

CARL Source est connecté avec les plateformes des principaux organismes de contrôle : Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec afin de piloter la maintenance réglementaire :

• Intégration des rapports de vérifications réglementaires directement dans la solution CARL Source.
• Bibliothèque et traçabilité des rapports des organismes.
• Création automatisée des interventions à effectuer pour lever les réserves.
• Génération de rapports et indicateurs de pilotage pour optimiser le suivi de l’activité réglementaire.